Secrétaire Médico-Social·e - Eurometropole de Strasbourg H/F - 67

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent·es participent à la mise en ½uvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité.

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint·e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent·es administratif·ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager·ères.

Dans ce cadre :

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents.
Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité.
Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager·ère vers un·e intervenant·e social·e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de son adjoint·e.