Tj Strasbourg- Secrétaire Administratif - Justice de Proximité H/F - 67

Administration /Gestion

Secrétariat
- Horodater, trier et traiter le courrier du service
- Gérer la boîte structurelle du service

Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général relatifs au OPD

Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service pour l'archivage des dossiers

Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d'amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies

Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.