Secrétaire H/F - 67

Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'Euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui oeuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors.

Pour nous découvrir davantage, RDV sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725Nous recherchons pour notre dispositif HUDA, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le dispositif est situé 21, rue Jean Zimmermann à Bischheim. Vous travaillerez en collaboration avec la cheffe du service, les travailleurs sociaux, notre agent d'accueil et d'accompagnement et notre agent de maintenance.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service
- Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports)
- Prise de notes, comptes rendus de réunion, notamment réunions d'équipes
- Gestion des flux en lien avec la Cheffe de Service, suivis des entrées et sorties des usagers en vue de l'élaboration des statistiques
- Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, entrées, sorties...)
- Suivi des commandes, gestion des fournitures du service
- Suivi administratif de la caisse