Assistant du Pôle Solidarités - Compétences - Economie Sce H/F - 67

1) Activités principales

Rattaché hiérarchiquement au directeur régional adjoint, responsable du pôle Solidarités - Compétences - Economie (SCE), le titulaire du poste sera en charge de :
- Assister le responsable du pôle SCE, son adjointe et plus généralement l'encadrement du pôle : agendas, plannings, organisation des réunions internes et externes et préparation des comptes rendus ou relevés de décision, préparation des dossiers en vue des réunions, suivi de la messagerie du responsable de pôle et de la boîte institutionnelle du pôle.
Actions liées aux remontées RH : mise à jour de l'organigramme, gestion des plannings de congés, gestion des plannings de télétravail, suivi des publications de postes, recensement des grévistes,
- Assister l'encadrement du pôle dans les actions de communication interne et externe (internet, intranet, préparation de séminaires...),
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord, des outils de suivi de gestion,
- Référent internet pour le pôle SCE en liaison avec le service communication,
- Gestionnaire des accès au système d'information POP (performance et outils de pilotage),
- Assurer l'accueil téléphonique du pôle,
- Assurer l'interface des unités du pôle, notamment pour les unités sur sites distants, pour organiser les circuits de signature, en s'assurant de la bonne mise en forme des courriers mis à la signature,
- Référent du pôle pour la mise en place de la signature électronique.

2) Autres activités

A la demande du responsable du pôle SCE, le titulaire du poste pourra se voir confier des missions spécifiques, notamment pour venir en appui si nécessaire aux services et unités du pôle. Cet appui peut s'exercer soit sur le site "Hirn", soit sur le site de la cité administrative "Gaujot".