Secrétaire Médicale-100% ou 80%- Pole Germined H/F - 67

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique
- Organisation des consultations (téléphone/visio uniquement) avec les professionnels sollicitant un avis (prise d'informations et de rendez-vous)
- Saisie des actes sur la CCAM
- Gestion du courrier (frappe et envoi par le logiciel Lifen)
- Conception, rédaction et mise en forme de différents documents (Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions)
- Planification de réunions (invitations, réservation de salles...)
- Réalisation du bilan annuel d'activité
- Mutualisation avec le secrétariat des unités mobiles de gériatrie (Remplacement durant les congés)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Anticipation et adaptabilité devant des situations imprévues
- Sens de l'accueil et de l'écoute de professionnels et potentiellement de familles/proches des patients, sens du relationnel,
\_ Sens du travail en équipe
- Capacités d'autonomie
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, PowerPoint...) avec autonomie attendue dans la réalisation des statistiques annuelles
- Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
Modèle journalier :
- 7h30 par jour
- Lundi au vendredi, selon horaires de la hotline : entre 8h30 et 17h30