Référent Projets Institutionnels & Appels d'Offres H/F - 67

LDE est une entreprise à taille humaine, basée à Erstein, qui compte aujourd'hui environ 80 collaborateurs engagés autour d'une mission commune : faciliter l'accès aux savoirs à travers des solutions pédagogiques innovantes.

Spécialisée dans la distribution de manuels scolaires et de ressources numériques, LDE accompagne depuis plus de 20 ans les établissements scolaires en France comme à l'international. Notre activité à l'export se développe régulièrement, nous sommes aujourd'hui présents dans 90 pays et sur cinq continents

Numéro 1 français dans notre secteur, LDE est une entreprise dynamique et nous mettons un point d'honneur à conjuguer esprit d'équipe, proximité terrain et innovation, au service de nos clients.En tant que Référent(e) Projets Institutionnels & Appels d'Offres, vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux consultations publiques, tout en représentant l'entreprise auprès des collectivités et partenaires institutionnels.

Vous jouez un rôle central à deux niveaux :
- Avant l'attribution : vous coordonnez la réponse aux appels d'offres en mobilisant les bonnes expertises internes et en assurant la conformité des dossiers.
- Après l'attribution : vous suivez la bonne application des engagements pris par l'entreprise et vous représentez l'entreprise auprès des collectivités concernées.

Missions principales :

Coordination des réponses aux consultations publiques
- Coordonner la réponse aux appels d'offres en mobilisant les équipes internes (technique, commerciale, administrative).
- Veiller à la qualité, la complétude et la conformité des dossiers remis.
- Rédiger directement les réponses pour les dossiers plus simples ou de moindre envergure.
- Assurer une veille régulière sur les opportunités (France, export, imprimé, numérique...).

Suivi de l'exécution des marchés attribués
- Être garant·e du respect des engagements contractuels, des délais et de la qualité des prestations fournies.
- Participer à la mise en oeuvre et à l'animation des outils de suivi et d'évaluation (tableaux de bord, jalons, indicateurs).
- Identifier et remonter les points de vigilance ou axes d'amélioration, en lien avec les équipes concernées.
- Coordonner transversalement les différents responsables de marché, en favorisant l'alignement des actions et la circulation fluide de l'information.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la priorisation de leurs tâches, notamment en cas de gestion simultanée de plusieurs contrats.

Relations institutionnelles
- Représenter l'entreprise auprès des collectivités (réunions de lancement, points d'avancement, comités de pilotage).
- Être en mesure de prendre des décisions ou d'ajuster les réponses selon les besoins exprimés.
- Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les interlocuteurs publics, pour favoriser une relation durable et fluide.
- Capacité à détecter les attentes non formulées et à les transmettre en interne pour mieux adapter les futures réponses.