Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F - 67

Mission principale :

Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l'UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur.

Il/Elle exercera d'un rôle d'interface entre la direction de l'unité, l'unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l'Inserm et l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

Conseiller et assister dans son domaine de compétences l'équipe de direction

Participer, en lien avec l'UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l'organisation et au contrôle de son exécution

Exercer un rôle d'interface administrative avec l'UMS 38 et les organismes de tutelles

Mettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutelles

Concevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l'UMR

Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion

Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'UMR

Accompagner les membres de l'UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux : structuration de la proposition, élaboration du budget, relecture, aide à la rédaction des parties « parascientifiques »

Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationaux

Superviser la gestion des contrats et des conventions de recherche

Activités Associées

Piloter l'organisation des manifestations nationales et internationales

Superviser la réalisation de supports de communication

Concevoir et piloter les opérations de communications grand public

Centraliser et suivre les commandes

Assurer l'archivage et la traçabilité des documents administratifs

Centraliser la production scientifique

Alimenter le site web