Dipn67-Sdso-Secrétariat du Service Départemental de Soutien Opérationnel H/F - 67

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion des appels et des mails
- Diffusion des notes de service
- Prise de rendez-vous
- Réception et distribution du courrier entrant et sortant (logiciel ALICE)
- Suivi du planning des fonctionnaires du SDSO dans l'application GesTT
- Gestion des horaires variables et des comptes épargne temps (CET)
- Gestion des stationnements dans l'enceinte de l'Hôtel de Police
- Suivi et gestion des ASA syndicales, mutualistes, congés de formation syndicale
- Soutien aux activités du BRH (utilisation du logiciel DIALOGUE pour les lettres de félicitations)
- Recrutement service civique
- Mobilités (remboursement des transports administratifs-actifs, voyager et protéger, TER, mobilité durables)
Dossiers ponctuels liés à des commandes de la Direction Centrale, DZ, SGAMI.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat est l'anti-chambre du Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel. Il a pour mission de recevoir et d'accueillir toute personne désireuse de rencontrer le chef de service. Il assure la gestion de tout le courrier des différents bureaux appartenant au SDSO (BRHA -Comptabilité - Régie - Budget - Moyens mobiles-Matériel-Affaires immobilières - Armurerie). Il filtre les appels à destination des chefs et renseigne et oriente les appels extérieurs vers les services concernés du SDSO.
Composition et effectifs du service :
2 personnels administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef SDSO : CAIOM
Adjoint au chef SDSO : Attaché d'Administration de l'État, ou attaché principal
Liaisons fonctionnelles :
Bureaux du SDSO, agents en fonction à l'Hôtel de Police, SGAMI, DZPN